医療費明細書の作成に挑戦した…

 昨日(2019/1/19)「iPS-BB まりふのひとさんの「確定申告/医療費明細書(改)の概要とExcelマクロのデモ」の講習会に参加した」のブログは、夜12時前にギブアップ…した。
なので今日は、その続き!(^^)!
教えて頂いた「確定申告/医療費明細書(改)の概要とExcelマクロのデモ」、は、今回参加無くしては得られない貴重な講習でした。
お久しぶりのPC学習会となった私は結構緊張していました…(◎_◎;)
iPS-BBの会が終わったその足で、最近声をかけて頂く「石城いわき会」のオーナーさんの家での新年会に行きました。楽しかったー!!!もつ鍋&水炊き、そして炊き込みご飯、紫芋のきんとん等々で満腹。
帰宅後、その日教えて頂いた「医療費明細書の作り方」の、おさらいを兼ねて自分の医療費明細書作りに挑戦。

医療費明細書を作る為の 準備

(改)マクロ家計簿77.xlsm のインストール(v152.zip)

まりふのひとの公開OneDrive→家計簿77を右クリック→ダウンロード→保存→ファイルを開く→表示された「マクロ家計簿77.xlsm」をコピー→ドキュメント内の「家計簿77」フォルダーを開く→貼り付ける(ファイルを置き換える)

(改)マクロ医療費明細.xlsm のインストール

↑ 「マクロ家計簿77.xlsm」と同じ。

「サンプル家計簿77(医療費)2018」のダウンロード

まりふのひとの公開OneDrive→サンプル家計簿77を右クリック→ダウンロード→名前を付けて保存(自分の家計簿77に保存する)
 当日のiPS-BBでは「サンプル家計簿77(医療費)2018」を使っての医療費明細書の作り方を教えていただきました。

まりふのひとさんのブログを引用、参考にさせて頂きました。
有難うございました<(_ _)>
ogohnohito.hatenablog.jp

日暮日記の医療費明細書の作成

step1.医療明細書ファイルの作成

1. 医療費明細書2018ファイルを作る(医療費明細書2018)
家計簿2018(昨年分)を開く→総収支シートをアクティブにする→シート見出しを右クリック→移動先ブック名:(新しいブック)→コピーを作成するに☑→OK
f:id:miyakebito:20190120220204j:plain:w300
2. (裏にある)、家計簿2018(コピーした)を閉じる。
3. 総収支シートのすべてのボタンを削除する
ホームタブ編集Gr[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ]をクリック→オブジェクト選択→OK
f:id:miyakebito:20190120221418j:plain:w300
全てのボタンが選択されるので[Delete]する。
f:id:miyakebito:20190120221559j:plain:w300
(この操作でマクロ家計簿77とは縁が切れた事になる)
4.Book1を[名前を付けて保存]する
保存場所は「家計簿77」のフォルダー
ファイル名「医療費明細書2018」・・保存後名前を確認する。
f:id:miyakebito:20190120223823j:plain:w300

step2. 明細書1・シートの作成

医療費明細書対象材のみのシート「明細書1」を作る。
1. 「医療費明細書2018」の総収支・シートをアクティブにする。
2. データタブの[フィルター]をオンにする。
3. 「費目」より医療費明細対象の費目を選択する。
f:id:miyakebito:20190120223901j:plain:w300

f:id:miyakebito:20190120223941j:plain:w300
4. 支出金額の合計:26,670…だったので控えた。
5. 全てのデータを選択:セルA1を選択して、Ctrl+A Ctrl+Cする→新しいシートのセルA1に貼り付ける(Ctrl+V)
6. シート名を"明細書1"に変更する。
※1.は半角!! 全角はエラーとなる
列幅の調整(任意)

初回時のみ行う操作

1. 総収支・シートにマクロを[有効にする]ボタンを作る
総収支・シートをアクティブにする。(フィルターはオフ、選択も解除しておく)
「マクロ医療費明細xlsm」を開く。
※医療費明細書2018から開く。(クイックアクセスツールバーに[開く]ボタンを作った)
マクロを表示する。(Alt+F8)
f:id:miyakebito:20190120232629j:plain:w300
[~Step2_マクロを有効にするボタンの作成]を選択→実行
セルB1(日付)に「マクロを有効にする」ボタンができる。
f:id:miyakebito:20190120233150j:plain:w300
[上書き保存(Ctrl+S)]する。

Step3. 明細書2・シートの作成

医療費明細書と同じレイアウトを作る。
マクロ名:~step3_医療費明細レイアウトを作るを実行する。
※クイックアクセスツールバーの[マクロの表示]より(Alt+F8)

Step4. 明細書2・シートを集計順に並び変える

マクロ名:~Step4.費目品名医区通し番号で並び替える
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f:id:miyakebito:20190121001659j:plain:w300
※上書き保存した。(Step6で失敗が見つかったら、ここからやり直せる)

Step5. データの整合性を図る

重要な作業
1. 品名(病院・薬局)の整合性
2. 医区(医療費区分)の整合性
1~15の範囲
3. 内容を修正したら、Step4を再度行う。

Step6. 集計する

マクロ名:~Step6_費目品名医区別に集計する
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f:id:miyakebito:20190121084801j:plain:w300

Step7. 通し番号を集計行に移す

 Step8で「集計行」のみにすると「通し番号」が見えなくなるので、集計行の通し番号のセルに「通し番号」を貼り付ける。
マクロ名:~Step7_集計行に通し番号をセットする
データの整合性を図る為、再度、集計しなおす。
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Step8. 医療費明細書のヘッダーを作り、集計行を貼り付ける

マクロ名:~Step8_明細書Hシート作成
指示に従い進める。
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Step9. 医療費明細書を完成させる

未完成!
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※明細書Hシートをコピーし、何時でもやり直せるようにした方がいい。